我們是福建的一家廣告公司，在2014年年初招聘了一名平面設計師李某，李某生性懶散，住址離公司只有20分鐘路程，但頻繁的遲到，一個月22個工作日遲到了18天。試用期結束時，鑒于他的這一表現(xiàn)，公司決定對李某延長試用期一個月（口頭通知），但他在這一個月內還是一再遲到，公司決定辭退他。我們把辭退決定通知到李某后，他第二天就不來上班了，沒辦任何手續(xù)，而且打電話給公司，說不承認之前的試用期延期通知，要公司給予辭退補償�！　∥蚁胝垎枺涸谶@個事件中，我們公司存在哪些風險？我們還可以采取哪些補救或規(guī)避措施？

案例解讀：

1、李某22個工作日遲到18回；

2、公司因此決定延長試用期一個月；

3、延長試用期期間還是一直遲到，公司決定辭退李某；

4、辭退通知發(fā)出后，李某拒絕來上班；

5、李某反口，不承認延長試用期

目的：如何合法辭退該員工，規(guī)避風險

案例解析：

一、延長試用期是不合法的

    具體情況，請查考昨天的打卡分享：http://www.hrloo.com/rz/13142578.html

本案例中，延長試用期其實的得到員工同意的，本來應該是合法的，可惜并沒有跟員工簽訂延長試用期協(xié)議，只是簡單的口頭通知，導致有法律風險。

    在以后的工作中，HR們記得凡是這種涉及到工資崗位調整的都要有書面通知，并且還要有員工簽名確認。

二、如何合法辭退李某？

1、電話通知李某回來上班

     人資部門要電話通知李某盡快回來上班，并做好電話錄音，以備后面作為證據(jù)使用。李某不同意的話，就告知不來上班又沒有辦理請假手續(xù)是要按照曠工處理，曠工達到制度規(guī)定的天數(shù)予以開除處理。

2、與李某溝通

    李某返回公司上班，就要與其進行溝通。針對試用期間的表現(xiàn)等等，勸服李某主動離職。

    如果李某不主動離職，可以按照李某嚴重違反公司制度予以辭退。當然，前提是公司有相關制度。

3、李某不來公司辦理手續(xù)

    發(fā)生此時的情況時，當李某不來公司，拒不辦理手續(xù)，不來上班的日子達到公司開除的天數(shù)，可以書面下達開除通知，并郵寄到李某家里。郵寄時做好證據(jù)的保留，例如拍照，郵局的單據(jù)等等。

4、公司實在沒有相關制度

    如果公司沒有關于遲到曠工之類可以開除的制度，只能參考勞動合同的約定，看看李某有沒有虛假隱瞞的地方，根據(jù)此隱瞞成分對公司的影響大小予以開除或是其它處理。否則，只能按照法律規(guī)定賠償李某，并予以辭退。具體經(jīng)濟補償金和賠償金請參考《勞動合同法》39、47、48、87條的規(guī)定。

三、以后如何規(guī)避此類風險

1、完善入職管理

    試用期管理同樣可以參考昨天的打卡，約定好試用期期限及延長的條件，試用期要達成的工作任務，轉正的錄用條件等等。

2、完善員工手冊

    針對這樣的情況，可以建議公司的員工手冊上增加如下內容：

   （1）當月遲到、早退達3次（含）以上者，除按照行政制度罰款外，予以書面警告處分；當月遲到、早退達5次者，予以嚴重警告處分；當月遲到、早退達到5次以上者，公司有權解除勞動合同，并不予補償。

   （2）曠工是指未事先辦理手續(xù)而缺勤或未準假而私自離崗，以及各種假期逾期而未獲準續(xù)假者，同時包括在工作時間無故（部門經(jīng)理不知情）脫崗的情況。月曠工5天以上者（或連續(xù)曠工3天），公司將有權解除合同，并不予補償。

3、員工手冊的培訓

    員工手冊的更改要獲得全體員工的同意或是提交職工代表大會審批，經(jīng)過這樣的程序后才能有法律效應。

    員工手冊具備法律效應后要給每一個員工進行培訓，培訓完每一個員工都要簽字確認知曉員工手冊的內容。如果不能演講培訓，就需要下發(fā)員工手冊給每一位員工，并讓員工簽字確認知曉員工手冊的內容并領取員工手冊。