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用工單位如何退回違紀(jì)派遣員工?

用工單位可以退回違紀(jì)派遣員工,這是企業(yè)HR眾所周知的。然而,如何才能退回違紀(jì)派遣員工?什么樣的違紀(jì)派遣員工才能被退回?還有什么才稱得上嚴(yán)重違紀(jì)?這些卻是用工單位必須面對而又很難把握的問題。

  首先,并非任何違紀(jì)派遣員工都能被退回派遣公司,只有符合勞動合同法規(guī)定“嚴(yán)重違紀(jì)”條件的派遣員工,才能被退回派遣公司。

  其次,“嚴(yán)重違紀(jì)”并非任何個人可以定性,必須是依法制定的企業(yè)規(guī)章制度中有明文規(guī)定。退回違紀(jì)派遣員工靠的是企業(yè)規(guī)章制度,而并非個人意志或人為權(quán)力。用工單位以違紀(jì)為由隨意退回派遣員工,盡管派遣公司能夠接受,但如果派遣員工不服則容易引起勞動爭議。

  最后,退回嚴(yán)重違紀(jì)派遣員工,必須收集整理好充分的證據(jù)材料。如果沒有足夠的證據(jù)支持,一旦派遣員工提起訴訟,則用工單位必敗無疑。企業(yè)HR應(yīng)該避免因為工作沒有到位,導(dǎo)致用工單位花費大量精力去應(yīng)付訴訟最終還得作出賠償


  一、退回條件

  勞動合同法規(guī)定派遣員工退回條件包括:嚴(yán)重違反用工單位的規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用工單位造成重大損害的;勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用工單位提出拒不改正的等。

  二、標(biāo)準(zhǔn)問題

   關(guān)于“嚴(yán)重違反”以及“重大損害”的標(biāo)準(zhǔn)問題,法律上并無明確的規(guī)定。因此,企業(yè)規(guī)章制度中應(yīng)當(dāng)對這兩個概念進(jìn)行可操作性量化,以利于解雇員工時有充分依據(jù)。比如:年度以內(nèi)累計5次違反規(guī)章制度或勞動紀(jì)律的視為嚴(yán)重違紀(jì),嚴(yán)重失職,營私舞弊導(dǎo)致經(jīng)濟損失5000元以上的。怎么樣的算“嚴(yán)重影響”,這個難以操作,退回之前還是先向派遣員工提出改正要求更為穩(wěn)妥,如果拒不改正再予以退回。

  三、退回程序

  應(yīng)當(dāng)收集派遣員工嚴(yán)重違紀(jì)的相關(guān)證據(jù)材料,且必須以書面形式通知派遣員工,否則敗訴風(fēng)險極大,增加企業(yè)的用工成本。

  四、舉證要求

  退回嚴(yán)重違紀(jì)派遣員工之前必須收集充分的證據(jù)。如何收集員工違紀(jì)證據(jù)呢?

  下列形式的資料可以作為證據(jù):違紀(jì)員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、違紀(jì)情況說明,等等;有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、處罰通知書等;其他員工及知情者的證詞;有關(guān)事件涉及的物證(如被損壞的生產(chǎn)設(shè)備,如物證不方便保留,則拍攝清楚的照片,同時照片上還應(yīng)當(dāng)顯示時間年月日時);有關(guān)視聽資料(如當(dāng)事人陳述事件的錄音、錄像);政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據(jù)是最有力的證據(jù),尤其是有違紀(jì)員工簽字的書面證據(jù),應(yīng)盡收集和保留。

  五、取證方法

  建立日常書面行文制度和檔案保管制度;派遣員工每次違紀(jì)時,企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料,要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字,則可以扣罰工資的處罰方式,在工資單上注明處罰內(nèi)容,由員工在領(lǐng)取工資時一并簽字,并在工資單上注明對工資數(shù)額有異議的,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)提出;對于有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工,可以要求政府有關(guān)部門處理,政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄,就可能是有力的證據(jù)。

  六、退回通知

  制作退回通知時,一定要嚴(yán)格按照法律規(guī)定的退回條件填寫理由,并附帶各種證據(jù)資料。

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